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Ihr Arzneimittel. Ihr Schweizer MAH-Modell.

Planen Sie einen Schweizer Launch ohne eigene Niederlassung? Klären Sie Inhaberschaft, eigene Verantwortlichkeiten und Partnerumfang vor der Beauftragung. Beginnen Sie mit Ihrem Produkt und der nächsten Entscheidung.

Schweizer Markteintritt besprechen
  • Schweizer Sitz und erforderliche Bewilligungen
  • Dokumentierte Qualitäts- und Pharmakovigilanzpflichten
  • Benannte Fachpersonen und vertraglicher Leistungsumfang

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Symbolisches Porträt einer Fachperson für Zulassungsfragen in einem hellen Büro
Transfer planenInhaberwechsel und Lieferkontinuität koordinieren

Für Pharmaunternehmen, Biotech-Teams und Produktinhaber

Klären Sie Ihr Schweizer Betriebsmodell vor der Partnerwahl

Ein zielführendes MAH-Gespräch beginnt mit den Verantwortlichkeiten. Vergleichen Sie eigene Fähigkeiten mit Aufgaben für einen Schweizer Partner und klären Sie auch, was bei einer Änderung der Zusammenarbeit geschieht.

Daten richtig einordnen. Vergleichen Sie schriftliche Leistungsumfänge: Aufgaben, Eignungsnachweise, Gebühren, Abhängigkeiten, Eskalation und Ausstieg. Dieses Portal nimmt Anfragen entgegen; Anbieter werden separat beauftragt.

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Planen Sie Ihren ersten Schweizer Launch, vergleichen Sie Betriebsmodelle oder überprüfen Sie eine bestehende Zusammenarbeit? Die Details klären wir nach dem ersten Kontakt.

Schweizer Markteintritt besprechen

Was Sie bei Schweizer MAH-Anbietern prüfen sollten

  • Schweizer Sitz und erforderliche BewilligungenPrüfen Sie den Schweizer Registereintrag und die für die geplanten Tätigkeiten nötigen Bewilligungen.
  • Dokumentierte Qualitäts- und PharmakovigilanzpflichtenVerlangen Sie die Qualitätsvereinbarung, Sicherheitsverantwortlichkeiten und dokumentierte Eskalationswege.
  • Benannte Fachpersonen und vertraglicher LeistungsumfangPrüfen Sie benannte Fachpersonen, Stellvertretungen, Leistungsumfang und Haftung vor Vertragsabschluss.

Leistungen

Acht Dinge, die eine ausländische Firma in der Schweiz braucht

Die Schweiz gehört nicht zum EU-Binnenmarkt und ist von keiner EU-Zulassung abgedeckt. Jedes Arzneimittel braucht eine eigene Swissmedic-Zulassung, gehalten von einem Unternehmen mit Schweizer Domizil. Das sind die acht Funktionen, die externe Anbieter übernehmen, gemeinsam oder einzeln.

So läuft das Onboarding

Vom ersten Gespräch zur Schweizer Inhaberin in vier Schritten

Beschreiben Sie Produkt, Dossierstand und Unterstützungsbedarf. Anfragen gehen an den Websitebetreiber unter info@mahswitzerland.com. Qualifikationen, Verfügbarkeit und Verträge der Anbieter sind separat zu prüfen.

  1. Scoping-Gespräch und LückenanalyseWoche 1

    Externe Anbieter prüfen Ihr Dossier, die angestrebte Abgabekategorie und Ihre Lieferkette und sagen Ihnen dann, welches Schweizer Verfahren passt: vollständige Zulassung, ein Gesuch nach Art. 13 HMG unter Verwendung ausländischer Prüfungsergebnisse, vereinfachte Zulassung oder die Übertragung einer bestehenden Schweizer Zulassung. Sie erhalten einen schriftlichen Leistungsumfang, eine Kostenschätzung und eine namentlich benannte Ansprechperson in der Schweiz.

  2. Vertrag, Qualitätsvereinbarung, VerantwortlichkeitenWoche 2 bis 4

    Externe Anbieter unterzeichnen einen Dienstleistungsvertrag sowie eine technische oder Qualitätsvereinbarung, die festhält, wer was tut: Inhaberpflichten, Pharmakovigilanz, Chargenfreigabe, Reklamationen, Rückrufe, Pflege der Arzneimittelinformation. Das ist das Dokument, das eine Swissmedic-Inspektorin zuerst verlangt, also schreiben externe Anbieter es inspektionsfähig.

  3. Gesuch oder ÜbertragungWoche 4 bis 12

    Externe Anbieter erstellen oder konvertieren den Schweizer Teil des Dossiers: Schweizer Arzneimittelinformation auf Deutsch, Französisch und Italienisch, Packmittel, die Schweizer Gesuchsformulare und die elektronische Einreichung über das Portal von Swissmedic. Bei einer bestehenden Schweizer Zulassung reichen externe Anbieter stattdessen den Inhaberwechsel ein und halten das Produkt durchgehend lieferbar.

  4. Marktfreigabe und PflegeLaufend

    Sobald die Zulassung auf deren Namen lautet, erledigen externe Anbieter die jährlichen Pflichten: Änderungen, Verlängerungen, Jahresgebühren, Pharmakovigilanz inklusive ElViS-Meldungen und Sicherheitsberichten, Chargenfreigabe, Packmitteländerungen und, wenn Sie es wünschen, SL-Preise und Vertrieb. Sie erhalten pro Produkt einen Quartalsbericht.

Symbolbild: Fachpersonen prüfen ein regulatorisches Dossier
Eine feste AnsprechpersonIhr Dossier wird persönlich betreut.

Der Schweizer Markt im Überblick

  • 9 Mio.Einwohnerinnen und Einwohner, vier Landessprachen
  • CHF 7 Mrd.Arzneimittelmarkt zu Fabrikabgabepreisen
  • 5 JahreGültigkeit einer Swissmedic-Zulassung
  • 3 Sprachenobligatorische Arzneimittelinformation
  • 4Sprachfassungen dieses Portals

Pakete

Drei Wege, mit externen Anbietern zu arbeiten

Jedes Produkt wird einzeln beurteilt, doch die Form des Mandats ist meist eine dieser drei. Der Unterschied liegt darin, wie viel der Schweizer Operation bei Ihnen bleibt und wie viel externe Anbieter verantworten.

  • MAH-Basispaket

    Externe Anbieter halten die Zulassung, Sie behalten die kommerzielle Kontrolle

    • externe MAH-Anbieter als Zulassungsinhaberin auf der Swissmedic-Zulassung
    • Regulatorische Pflege: Änderungen, Verlängerungen, Jahresgebühren, Korrespondenz mit Swissmedic
    • Schweizer Arzneimittelinformation und Packmittel auf Deutsch, Französisch und Italienisch
    • Pharmakovigilanz-Basisleistung mit benannter RPPV und ElViS-Meldungen
    • Eine namentlich benannte regulatorische Ansprechperson und ein Quartalsbericht pro Produkt

    Am besten für Firmen mit eigenem Vertriebspartner in der Schweiz, denen nur eine rechtliche Inhaberin fehlt.

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  • MAH plus PV und QA

    Inhaberschaft, Sicherheit und Qualität in einer Hand

    • Alles aus MAH-Basispaket
    • Vollständiges Pharmakovigilanz-System: RPPV, Beitrag zum PSMF, Signalbearbeitung, Sicherheitsberichte, Literaturscreening
    • Qualitätssystem für den Schweizer Markt: Reklamationen, Abweichungen, Rückrufe, Selbstinspektion
    • Chargenfreigabe für den Schweizer Markt durch deren fachtechnisch verantwortliche Person
    • Import und Grosshandel unter deren Swissmedic-Betriebsbewilligung

    Am besten für Firmen ohne Schweizer Qualitäts- oder Sicherheitsfunktion, also für die meisten Erstmarkteintritte.

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  • Vollständige CCO-Leistungen

    Externe Anbieter halten, beliefern und kommerzialisieren

    • Alles aus MAH plus PV und QA
    • Preis und Vergütung: SL-Gesuch beim BAG, Preisverteidigung, dreijährliche Überprüfungen
    • Vertriebsaufbau mit einem Schweizer Grosshändler und Spitalausschreibungen
    • Order to Cash, Kundendienst und medizinische Information in drei Sprachen
    • Market Access und Stakeholder-Arbeit, Verrechnungspreismodell vorab vereinbart

    Am besten für Orphan- und Spezialprodukte, bei denen sich eine vollständige Schweizer Niederlassung nicht lohnt.

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Externe Anbieter bieten feste Jahresgebühren pro Produkt plus einen Stundensatz für Projektarbeit an, standardmässig nie einen Anteil an Ihrem Umsatz. Was den Preis bewegt: Anzahl Produkte und Packungsgrössen, ob das Dossier in der Schweiz bereits existiert, die Abgabekategorie, wie viele Änderungen Ihr Produkt pro Jahr erzeugt, ob SL-Aufnahme und Vertrieb zum Umfang gehören. Fragen Sie ein Angebot an und Sie erhalten nach zeitlicher Abstimmung mit dem ausgewählten Anbieter eine schriftliche Honorarübersicht.

Fallstudien

Illustrative Szenarien, keine Kundenreferenzen

Illustrative Szenarien, keine Kundenreferenzen

  • US-Biotech, Orphan Drug

    Schweizer Inhaberin für ein Produkt gegen eine seltene Krankheit ohne Schweizer Gesellschaft
    Ausgangslage
    Ein US-Unternehmen mit einer EU-Zulassung und rund 40 Schweizer Patientinnen und Patienten wollte das Produkt in der Schweiz verfügbar machen, konnte aber für ein einziges Produkt keine Schweizer Tochtergesellschaft, keine RPPV und keine fachtechnisch verantwortliche Person rechtfertigen.
    Vorgehen
    Externe Anbieter reichten das Schweizer Gesuch unter Verwendung der ausländischen Prüfungsergebnisse nach Art. 13 HMG ein, erstellten die Arzneimittelinformation in drei Sprachen, wurden Zulassungsinhaberin und bauten Pharmakovigilanz und Schweizer Chargenfreigabe auf. Nach der Zulassung reichten externe Anbieter das SL-Gesuch beim BAG ein und verhandelten den Preis mit einem Auslandpreisvergleich und einem therapeutischen Quervergleich.
    Ergebnis
    Zulassung und Vergütung im selben Kalenderjahr wie die Einreichung, eine Schweizer Ansprechstelle für die behandelnden Zentren, kein Schweizer Personal beim Kunden.
  • EU-Generikaunternehmen

    Zwölf Zulassungen übertragen, ohne Lieferlücke
    Ausgangslage
    Ein europäischer Generikahersteller verkaufte ein Portfolio von zwölf Schweizer Zulassungen und brauchte den Inhaberwechsel rasch, wobei die Produkte im Apothekenregal und auf der Spezialitätenliste bleiben mussten.
    Vorgehen
    Externe Anbieter führten die zwölf Inhaberwechsel als ein Projekt mit einer einzigen Kommunikationslinie zu Swissmedic, staffelten Packmittel- und Informationsanpassungen so, dass keine Packung zurückgezogen werden musste, und koordinierten die SL-Einträge mit dem BAG, damit Preis und Aufnahme den Wechsel überdauerten.
    Ergebnis
    Alle zwölf Zulassungen innerhalb eines Prüfzyklus übertragen, kein Lieferunterbruch, keine Streichung aus der SL, Packmittel beim nächsten geplanten Druckauftrag geändert statt in einem Notdruck.
  • Asiatischer Hersteller, erstes Schweizer Produkt

    Von der Frage nach der Betriebsbewilligung zur ersten Lieferung
    Ausgangslage
    Ein asiatischer Hersteller hatte einen Vertriebspartner in der Schweiz, aber keinen bewilligten Importeur, keine Schweizer Inhaberin und keine Vorstellung davon, welche Abgabekategorie sein Produkt erhalten würde.
    Vorgehen
    Externe Anbieter klärten die Einteilung mit Swissmedic vor der Einreichung, hielten die Zulassung, importierten unter deren eigenen Betriebsbewilligung mit deren verantwortlichen Person und gaben jede Charge für den Schweizer Markt frei, nachdem deren fachtechnisch verantwortliche Person die Zertifikate des Herstellers gegen die Schweizer Anforderungen geprüft hatte.
    Ergebnis
    Erste kommerzielle Lieferung an den Schweizer Grosshändler elf Wochen nach der Zulassung, eine lückenlose GDP-Dokumentation vom Werk bis zum Grosshändler und ein Kunde, der nie eine eigene Bewilligung beantragen musste.

Fragen, die Kunden vor dem ersten Anruf stellen

  • Brauchen wir eine Schweizer Gesellschaft, um eine Swissmedic-Zulassung zu halten?

    Sie brauchen eine Inhaberin mit Schweizer Domizil. Art. 10 HMG verlangt, dass die Gesuchstellerin Wohnsitz, Geschäftssitz oder eine Zweigniederlassung in der Schweiz hat. Entweder gründen Sie eine Schweizer Gesellschaft oder Sie beauftragen ein etabliertes Schweizer Unternehmen wie die externe MAH-Anbieter als Zulassungsinhaberin. Die Beauftragung einer bestehenden Inhaberin erspart Ihnen die Kosten für eine Rechtseinheit, eine RPPV, eine fachtechnisch verantwortliche Person und ein Schweizer Qualitätssystem.

  • Ist eine EU-Zulassung in der Schweiz gültig?

    Nein. Die Schweiz gehört weder zur EU noch zum EWR, und weder eine zentralisierte EMA-Zulassung noch eine nationale EU-Zulassung gilt hier. Sie brauchen eine eigene Swissmedic-Zulassung. Art. 13 HMG verpflichtet Swissmedic allerdings, die Prüfungsergebnisse einer Behörde mit vergleichbarer Arzneimittelkontrolle zu berücksichtigen, was die Arbeit verkürzt, das Schweizer Gesuch aber nicht ersetzt.

  • Wie lange dauert eine Schweizer Zulassung?

    Rechnen Sie mit einer ersten Einreichung in Woche 4 bis 12 eines Projekts und danach zusätzlich mit der Bearbeitungszeit von Swissmedic. Das Standardverfahren für einen neuen Wirkstoff beansprucht mehrere Hundert Behördentage plus Ihre Antwortzeit; vereinfachte Verfahren, Verfahren mit ausländischen Prüfungsergebnissen und Änderungen gehen deutlich schneller. Die Übertragung einer bestehenden Zulassung ist der schnellste Weg zu einer Schweizer Inhaberin.

  • Was kostet ein Schweizer MAH-Service?

    Externe Anbieter bieten eine feste Jahresgebühr pro Produkt für die Inhaberschaft plus Projekthonorare für Gesuche, Änderungen und Übertragungen. Treiber sind Anzahl Produkte und Packungen, die Abgabekategorie, der Dossierstatus in der Schweiz, die Zahl der Änderungen, die Ihr Produkt erzeugt, und ob Pharmakovigilanz, Chargenfreigabe, SL-Preise und Vertrieb zum Umfang gehören. Swissmedic-Gebühren und die jährliche Zulassungsgebühr werden zu Selbstkosten weiterverrechnet.

  • Wem gehört die Zulassung, wenn wir später die Partnerin wechseln?

    Kommerziell Ihnen. Die Swissmedic-Zulassung nennt die externe MAH-Anbieter als Inhaberin, und deren Vertrag verpflichtet uns, die Zulassung an Sie oder an eine von Ihnen benannte Drittpartei zu übertragen, mit deren vollen Mitwirkung und dem Dossier in nutzbarem Format. Externe Anbieter haben solche Ausstiege in beide Richtungen abgewickelt, und sie sind Teil des Standardvertrags, nicht eine Verhandlung am Schluss.

  • Übernehmen Sie auch Preis und Vergütung?

    Ja. Die Aufnahme in die Spezialitätenliste ist ein eigenes Verfahren beim Bundesamt für Gesundheit, nicht bei Swissmedic. Externe Anbieter erstellen das Gesuch, bauen den Auslandpreisvergleich und den therapeutischen Quervergleich auf, verteidigen den Preis in der Beurteilung und führen die dreijährlichen Überprüfungen und die daraus folgenden Preissenkungen.

  • Können Sie das Produkt auch importieren und freigeben?

    Ja. Externe Anbieter verfügen über eine Swissmedic-Betriebsbewilligung mit einer benannten verantwortlichen Person, können also in der Schweiz importieren und Grosshandel treiben, und deren fachtechnisch verantwortliche Person gibt die Chargen für den Schweizer Markt frei. Das bedeutet einen Vertrag statt einer Inhaberin, eines Importeurs und eines Freigabedienstes.

  • In welchen Sprachen arbeiten Sie, und welche verlangt das Gesetz?

    Externe Anbieter arbeiten auf Deutsch, Englisch und Französisch. Schweizer Arzneimittelinformation und Packmittel müssen auf Deutsch, Französisch und Italienisch vorliegen, daher beauftragen und kontrollieren externe Anbieter die italienischen Versionen als Teil des Mandats. Ihre Korrespondenz mit externen Anbietern kann durchgehend auf Englisch bleiben.

Quellen

Sagen Sie uns, was Sie in der Schweiz lancieren wollen

Senden Sie uns Produkt, Dossierstatus und Zieldatum. Sie erhalten nach zeitlicher Abstimmung mit dem ausgewählten Anbieter einen schriftlichen Leistungsumfang, eine Honorarübersicht und den Namen der Person, die Ihr Dossier führen würde.

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