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Il vostro medicamento. Il vostro modello MAH svizzero.

Preparate un lancio svizzero senza filiale locale? Definite titolarità, responsabilità mantenute e perimetro del partner prima dell’incarico. Partite dal prodotto e dalla prossima decisione.

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  • Domicilio svizzero e autorizzazioni necessarie
  • Responsabilità documentate per qualità e farmacovigilanza
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Ritratto illustrativo di una specialista in affari regolatori in un ufficio luminoso
Pianificare un trasferimentoCoordinare il cambio di titolare e la continuità delle forniture

Per aziende farmaceutiche, biotech e titolari di prodotti

Definire il modello svizzero prima di scegliere un partner

Un colloquio MAH utile parte dalla ripartizione delle responsabilità. Confrontate le vostre capacità con le funzioni da affidare a un partner svizzero e prevedete eventuali cambiamenti della collaborazione.

Interpretare i dati. Confrontate perimetri scritti: responsabilità, prove di idoneità, costi, dipendenze, escalation e uscita. Il portale riceve richieste; gli incarichi ai fornitori vengono concordati separatamente.

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Primo lancio svizzero, confronto di modelli locali o revisione di un accordo esistente: descrivete il bisogno. I dettagli possono seguire dopo il primo contatto.

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Cosa verificare con un fornitore MAH svizzero

  • Domicilio svizzero e autorizzazioni necessarieVerificate l’iscrizione al registro svizzero e le autorizzazioni necessarie per le attività previste.
  • Responsabilità documentate per qualità e farmacovigilanzaRichiedete l’accordo qualità, le responsabilità di sicurezza e le procedure di escalation documentate.
  • Specialisti designati e ambito contrattualeEsaminate specialisti designati, sostituti, ambito e responsabilità prima della firma.

Servizi

Otto funzioni di cui un'azienda estera ha bisogno in Svizzera

La Svizzera non fa parte del mercato unico europeo e non è coperta da un'omologazione UE. Ogni medicamento necessita della propria omologazione Swissmedic, detenuta da un'azienda con domicilio svizzero. Queste sono le otto funzioni che assumono, insieme o separatamente.

Come funziona l'avvio

Dalla prima chiamata al titolare svizzero in quattro fasi

Descrivete il prodotto, il dossier e il supporto richiesto. Le richieste arrivano al gestore tramite info@mahswitzerland.com. Qualifiche, disponibilità e contratti dei fornitori vanno verificati separatamente.

  1. Chiamata di inquadramento e analisi delle lacuneSettimana 1

    I fornitori esaminano il vostro dossier, la categoria di dispensazione mirata e la vostra catena di fornitura, poi vi dicono quale procedura svizzera è adatta: omologazione ordinaria, domanda fondata su risultati di esami esteri secondo l'art. 13 LATer, omologazione semplificata oppure trasferimento di un'omologazione svizzera esistente. Ricevete un perimetro scritto, una stima degli emolumenti e un referente designato in Svizzera.

  2. Contratto, convenzione sulla qualità, responsabilitàSettimane 2 - 4

    I fornitori firmano un contratto di servizi più una convenzione tecnica o sulla qualità che stabilisce chi fa che cosa: doveri del titolare, farmacovigilanza, rilascio dei lotti, reclami, ritiri dal mercato, aggiornamento dell'informazione sul medicamento. È il documento che un ispettore di Swissmedic chiede per primo, quindi lo redigono perché venga ispezionato.

  3. Domanda o trasferimentoSettimane 4 - 12

    I fornitori costruiscono o convertono la parte svizzera del dossier: informazione professionale e informazione destinata ai pazienti in tedesco, francese e italiano, etichettatura, moduli svizzeri e deposito elettronico attraverso il portale di Swissmedic. Per un'omologazione svizzera esistente depositano invece il cambiamento del titolare e mantengono la fornitura del prodotto per tutta la durata dell'operazione.

  4. Commercializzazione e mantenimentoIn continuo

    Quando l'omologazione è a nostro nome ci occupano dei doveri annuali: modifiche, rinnovi, emolumenti annuali, farmacovigilanza con notifiche ElViS e rapporti di sicurezza, rilascio dei lotti, modifiche degli artwork e, se lo desiderate, prezzo nell'ES e distribuzione. Ricevete un rapporto trimestrale per prodotto.

Immagine illustrativa di specialisti che esaminano un dossier regolatorio
Un referente dedicatoIl vostro dossier è seguito personalmente.

Il mercato svizzero in breve

  • 9 miodi abitanti, quattro lingue nazionali
  • CHF 7 miadi mercato dei medicamenti al prezzo di fabbrica
  • 5 annidi validità di un'omologazione Swissmedic
  • 3 linguedi informazione sul medicamento obbligatorie
  • 4versioni linguistiche del portale

Pacchetti

Tre modi di lavorare con i fornitori

Ogni prodotto viene inquadrato singolarmente, ma la forma del mandato corrisponde di regola a uno di questi tre pacchetti. La differenza sta in quanta parte dell'operazione svizzera conservate voi e quanta assumono noi.

  • MAH essenziale

    I fornitori detengono l'omologazione, voi mantenete il controllo commerciale

    • i fornitori MAH esterni come titolare dell'omologazione sul certificato Swissmedic
    • Mantenimento regolatorio: modifiche, rinnovi, emolumenti annuali, corrispondenza con Swissmedic
    • Informazione sul medicamento ed etichettatura svizzere in tedesco, francese e italiano
    • Servizio base di farmacovigilanza con una RPPV designata e le notifiche ElViS
    • Un referente regolatorio designato e un rapporto trimestrale per prodotto

    Ideale per le aziende che hanno già il proprio distributore in Svizzera e a cui manca solo un titolare legale.

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  • MAH più PV e QA

    Titolare, sicurezza e qualità in un'unica mano

    • Tutto quanto è compreso in MAH essenziale
    • Sistema di farmacovigilanza completo: RPPV, contributo al PSMF, gestione dei segnali, rapporti di sicurezza, monitoraggio della letteratura
    • Sistema di qualità per il mercato svizzero: gestione dei reclami, deviazioni, ritiri dal mercato, autoispezione
    • Rilascio dei lotti per il mercato svizzero da parte della loro persona qualificata
    • Importazione e commercio all'ingrosso con la loro autorizzazione d'esercizio Swissmedic

    Ideale per le aziende senza funzione qualità né funzione sicurezza in Svizzera, cioè la maggior parte di chi entra per la prima volta.

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  • CCO completo

    I fornitori detengono, forniscono e commercializzano

    • Tutto quanto è compreso in MAH più PV e QA
    • Prezzo e rimborso: domanda di ammissione nell'ES all'UFSP, difesa del prezzo, riesami triennali
    • Allestimento della distribuzione con un grossista svizzero e gare d'appalto ospedaliere
    • Gestione degli ordini e degli incassi, servizio clienti e informazione medica in tre lingue
    • Accesso al mercato e lavoro con gli stakeholder, modello di prezzi di trasferimento concordato in anticipo

    Ideale per i prodotti orfani e di specialità per i quali non vale la pena costruire una filiale svizzera completa.

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I fornitori applicano un forfait annuale fisso per prodotto più una tariffa oraria per i lavori di progetto, mai una quota del vostro fatturato come impostazione predefinita. Ciò che muove il prezzo: numero di prodotti e di formati, esistenza o meno del dossier in Svizzera, categoria di dispensazione, numero di modifiche che il vostro prodotto genera ogni anno, inclusione o meno dell'ammissione nell'ES e della distribuzione. Chiedete un'offerta e ricevete un tariffario scritto secondo le tempistiche concordate con il fornitore scelto.

Casi studio

Scenari illustrativi, non referenze di clienti

Scenari illustrativi, non referenze di clienti

  • Biotech statunitense, medicamento orfano

    Titolare svizzero per un prodotto per malattie rare senza entità svizzera
    Situazione
    Un'azienda statunitense con un'omologazione UE e circa 40 pazienti svizzeri voleva rendere disponibile il prodotto in Svizzera, ma non poteva giustificare la creazione di una filiale svizzera né l'assunzione di una RPPV e di una persona qualificata per un solo prodotto.
    Il nostro intervento
    I fornitori hanno depositato la domanda svizzera fondandoci sui risultati di esami esteri secondo l'art. 13 LATer, preparato l'informazione sul medicamento in tre lingue, assunto il ruolo di titolare e istituito la farmacovigilanza e il rilascio dei lotti svizzero. Dopo l'omologazione hanno depositato la domanda di ammissione nell'ES all'UFSP e negoziato il prezzo con un confronto con i prezzi praticati all'estero (CPE) e un confronto terapeutico trasversale (CTT).
    Risultato
    Omologazione e rimborso ottenuti nello stesso anno civile del deposito, un solo referente svizzero per i centri curanti, nessun collaboratore svizzero a carico del cliente.
  • Azienda di generici europea

    Dodici omologazioni trasferite senza interruzione delle forniture
    Situazione
    Un produttore europeo di generici ha venduto un portafoglio di dodici omologazioni svizzere e doveva far cambiare rapidamente il titolare, mantenendo i prodotti negli scaffali delle farmacie e nell'elenco delle specialità.
    Il nostro intervento
    I fornitori hanno condotto i dodici cambiamenti di titolare come un unico progetto con una sola linea di comunicazione verso Swissmedic, scaglionato gli aggiornamenti degli artwork e dell'informazione sul medicamento perché nessuna confezione dovesse essere ritirata, e coordinato le iscrizioni nell'ES con l'UFSP affinché il prezzo e l'ammissione sopravvivessero al cambiamento.
    Risultato
    Tutte le dodici omologazioni trasferite in un unico ciclo di esame, nessuna interruzione delle forniture, nessuna radiazione dall'ES, artwork modificati alla tiratura già pianificata invece che con una ristampa d'urgenza.
  • Produttore asiatico, primo prodotto svizzero

    Dalla domanda sull'autorizzazione d'esercizio alla prima consegna
    Situazione
    Un produttore asiatico aveva un partner per la vendita in Svizzera, ma nessun importatore autorizzato, nessun titolare svizzero e nessuna idea della categoria di dispensazione che il prodotto avrebbe ottenuto.
    Il nostro intervento
    I fornitori hanno chiarito la classificazione con Swissmedic prima del deposito, detenuto l'omologazione, importato con la loro autorizzazione d'esercizio e la loro persona responsabile tecnica, e rilasciato ogni lotto per il mercato svizzero tramite la loro persona qualificata dopo il controllo dei certificati del produttore rispetto ai requisiti svizzeri.
    Risultato
    Prima consegna commerciale al grossista svizzero undici settimane dopo l'omologazione, una pista di audit GDP pulita dallo stabilimento al grossista e un cliente che non ha mai dovuto chiedere un'autorizzazione a proprio nome.

Le domande che gli acquirenti pongono prima di chiamare

  • Serve un'azienda svizzera per detenere un'omologazione Swissmedic?

    Vi serve un titolare con domicilio svizzero. L'art. 10 LATer esige che il richiedente abbia un domicilio, una sede sociale o una succursale in Svizzera. Oppure fondate un'entità svizzera, oppure incaricate un'azienda svizzera consolidata come i fornitori MAH esterni quale titolare dell'omologazione. Incaricare un titolare esistente elimina il costo di una persona giuridica, di una RPPV, di una persona qualificata e di un sistema di qualità svizzero.

  • Un'omologazione UE è valida in Svizzera?

    No. La Svizzera non fa parte dell'UE né dello SEE e qui non è valida né un'omologazione centralizzata dell'EMA né un'omologazione nazionale UE. Vi serve un'omologazione Swissmedic distinta. L'art. 13 LATer obbliga bensì Swissmedic a tenere conto dei risultati degli esami di un'autorità estera con controlli equivalenti, il che riduce il lavoro ma non sostituisce la domanda svizzera.

  • Quanto tempo richiede un'omologazione svizzera?

    Calcolate un primo deposito tra la quarta e la dodicesima settimana di progetto, più il tempo di procedura di Swissmedic. La procedura ordinaria per un nuovo principio attivo raggiunge diverse centinaia di giorni di tempo dell'autorità, ai quali si aggiunge il vostro tempo di risposta; le procedure semplificate, quelle fondate su risultati di esami esteri e le modifiche sono molto più rapide. Il trasferimento di un'omologazione esistente è la via più breve verso un titolare svizzero.

  • Quanto costa un servizio di titolare dell'omologazione in Svizzera?

    I fornitori applicano un forfait annuale fisso di titolare per prodotto più onorari di progetto per depositi, modifiche e trasferimenti. I fattori determinanti sono il numero di prodotti e di confezioni, la categoria di dispensazione, lo stato del dossier in Svizzera, il numero di modifiche che il vostro prodotto genera e l'inclusione o meno di farmacovigilanza, rilascio dei lotti, prezzo nell'ES e distribuzione. Gli emolumenti di Swissmedic e l'emolumento annuale di omologazione sono riaddebitati al costo.

  • A chi appartiene l'omologazione se in futuro cambiamo partner?

    A voi, sul piano commerciale. Il certificato Swissmedic indica i fornitori MAH esterni come titolare e il loro contratto ci obbliga a trasferire l'omologazione a voi o a un terzo da voi designato, con la loro piena collaborazione e il dossier in un formato utilizzabile. I fornitori hanno gestito queste uscite in entrambe le direzioni e fanno parte del contratto standard, non di una negoziazione dell'ultimo momento.

  • Vi occupate anche di prezzo e rimborso?

    Sì. L'ammissione nell'elenco delle specialità è una procedura distinta, condotta presso l'Ufficio federale della sanità pubblica e non presso Swissmedic. I fornitori preparano la domanda, costruiscono il confronto con i prezzi praticati all'estero e il confronto terapeutico trasversale, difendono il prezzo durante l'esame e gestiscono i riesami triennali e le riduzioni di prezzo che ne derivano.

  • Potete anche importare e rilasciare il prodotto?

    Sì. I fornitori dispongono di un'autorizzazione d'esercizio Swissmedic con una persona responsabile tecnica designata, quindi possono importare e fare commercio all'ingrosso in Svizzera, e la loro persona qualificata rilascia i lotti per il mercato svizzero. Questo significa un solo contratto invece di un titolare, un importatore e un fornitore di servizi di rilascio.

  • In quali lingue lavorate e quali esige la legge?

    I fornitori lavorano in tedesco, inglese e francese. L'informazione sul medicamento e l'imballaggio svizzeri devono essere disponibili in tedesco, francese e italiano: commissionano e controllano quindi le versioni italiane nell'ambito del mandato. La vostra corrispondenza con i fornitori può restare in inglese dall'inizio alla fine.

Fonti

Diteci che cosa volete lanciare in Svizzera

Inviateci il prodotto, lo stato del dossier e la vostra data obiettivo. Ricevete un perimetro scritto, un tariffario e il nome della persona che seguirebbe il vostro dossier, secondo le tempistiche concordate con il fornitore scelto.

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Fonti pubbliche svizzere, spiegazioni indipendenti e richieste relative a specialisti esterni.

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