Entrare senza filiale svizzera
Preparate stato del prodotto, dossier disponibile e perimetro del lancio. Discutete la titolarità locale e le responsabilità mantenute dalla vostra azienda.
Esplorare questa fase: Entrare senza filiale svizzeraPortale informativo indipendente
Preparate un lancio svizzero senza filiale locale? Definite titolarità, responsabilità mantenute e perimetro del partner prima dell’incarico. Partite dal prodotto e dalla prossima decisione.
Discutere l’ingresso in Svizzera
Per aziende farmaceutiche, biotech e titolari di prodotti
Un colloquio MAH utile parte dalla ripartizione delle responsabilità. Confrontate le vostre capacità con le funzioni da affidare a un partner svizzero e prevedete eventuali cambiamenti della collaborazione.
Preparate stato del prodotto, dossier disponibile e perimetro del lancio. Discutete la titolarità locale e le responsabilità mantenute dalla vostra azienda.
Esplorare questa fase: Entrare senza filiale svizzeraRichiedete una matrice per mantenimento dell’omologazione, sicurezza, qualità e interfacce di fornitura. Identificate entità contrattuale e subfornitori.
Esplorare questa fase: Valutare un partner localeElencate documenti, contratti, impegni aperti ed esigenze di continuità. Chiarite le modalità di trasferimento e uscita.
Esplorare questa fase: Rivedere un modello esistenteInterpretare i dati. Confrontate perimetri scritti: responsabilità, prove di idoneità, costi, dipendenze, escalation e uscita. Il portale riceve richieste; gli incarichi ai fornitori vengono concordati separatamente.
Primo lancio svizzero, confronto di modelli locali o revisione di un accordo esistente: descrivete il bisogno. I dettagli possono seguire dopo il primo contatto.
Servizi
La Svizzera non fa parte del mercato unico europeo e non è coperta da un'omologazione UE. Ogni medicamento necessita della propria omologazione Swissmedic, detenuta da un'azienda con domicilio svizzero. Queste sono le otto funzioni che assumono, insieme o separatamente.
Come funziona l'avvio
Descrivete il prodotto, il dossier e il supporto richiesto. Le richieste arrivano al gestore tramite info@mahswitzerland.com. Qualifiche, disponibilità e contratti dei fornitori vanno verificati separatamente.
I fornitori esaminano il vostro dossier, la categoria di dispensazione mirata e la vostra catena di fornitura, poi vi dicono quale procedura svizzera è adatta: omologazione ordinaria, domanda fondata su risultati di esami esteri secondo l'art. 13 LATer, omologazione semplificata oppure trasferimento di un'omologazione svizzera esistente. Ricevete un perimetro scritto, una stima degli emolumenti e un referente designato in Svizzera.
I fornitori firmano un contratto di servizi più una convenzione tecnica o sulla qualità che stabilisce chi fa che cosa: doveri del titolare, farmacovigilanza, rilascio dei lotti, reclami, ritiri dal mercato, aggiornamento dell'informazione sul medicamento. È il documento che un ispettore di Swissmedic chiede per primo, quindi lo redigono perché venga ispezionato.
I fornitori costruiscono o convertono la parte svizzera del dossier: informazione professionale e informazione destinata ai pazienti in tedesco, francese e italiano, etichettatura, moduli svizzeri e deposito elettronico attraverso il portale di Swissmedic. Per un'omologazione svizzera esistente depositano invece il cambiamento del titolare e mantengono la fornitura del prodotto per tutta la durata dell'operazione.
Quando l'omologazione è a nostro nome ci occupano dei doveri annuali: modifiche, rinnovi, emolumenti annuali, farmacovigilanza con notifiche ElViS e rapporti di sicurezza, rilascio dei lotti, modifiche degli artwork e, se lo desiderate, prezzo nell'ES e distribuzione. Ricevete un rapporto trimestrale per prodotto.

Pacchetti
Ogni prodotto viene inquadrato singolarmente, ma la forma del mandato corrisponde di regola a uno di questi tre pacchetti. La differenza sta in quanta parte dell'operazione svizzera conservate voi e quanta assumono noi.
I fornitori detengono l'omologazione, voi mantenete il controllo commerciale
Ideale per le aziende che hanno già il proprio distributore in Svizzera e a cui manca solo un titolare legale.
Richiedi un'offertaTitolare, sicurezza e qualità in un'unica mano
Ideale per le aziende senza funzione qualità né funzione sicurezza in Svizzera, cioè la maggior parte di chi entra per la prima volta.
Richiedi un'offertaI fornitori detengono, forniscono e commercializzano
Ideale per i prodotti orfani e di specialità per i quali non vale la pena costruire una filiale svizzera completa.
Richiedi un'offertaI fornitori applicano un forfait annuale fisso per prodotto più una tariffa oraria per i lavori di progetto, mai una quota del vostro fatturato come impostazione predefinita. Ciò che muove il prezzo: numero di prodotti e di formati, esistenza o meno del dossier in Svizzera, categoria di dispensazione, numero di modifiche che il vostro prodotto genera ogni anno, inclusione o meno dell'ammissione nell'ES e della distribuzione. Chiedete un'offerta e ricevete un tariffario scritto secondo le tempistiche concordate con il fornitore scelto.
Casi studio
Scenari illustrativi, non referenze di clienti
Biotech statunitense, medicamento orfano
Titolare svizzero per un prodotto per malattie rare senza entità svizzeraAzienda di generici europea
Dodici omologazioni trasferite senza interruzione delle fornitureProduttore asiatico, primo prodotto svizzero
Dalla domanda sull'autorizzazione d'esercizio alla prima consegnaVi serve un titolare con domicilio svizzero. L'art. 10 LATer esige che il richiedente abbia un domicilio, una sede sociale o una succursale in Svizzera. Oppure fondate un'entità svizzera, oppure incaricate un'azienda svizzera consolidata come i fornitori MAH esterni quale titolare dell'omologazione. Incaricare un titolare esistente elimina il costo di una persona giuridica, di una RPPV, di una persona qualificata e di un sistema di qualità svizzero.
No. La Svizzera non fa parte dell'UE né dello SEE e qui non è valida né un'omologazione centralizzata dell'EMA né un'omologazione nazionale UE. Vi serve un'omologazione Swissmedic distinta. L'art. 13 LATer obbliga bensì Swissmedic a tenere conto dei risultati degli esami di un'autorità estera con controlli equivalenti, il che riduce il lavoro ma non sostituisce la domanda svizzera.
Calcolate un primo deposito tra la quarta e la dodicesima settimana di progetto, più il tempo di procedura di Swissmedic. La procedura ordinaria per un nuovo principio attivo raggiunge diverse centinaia di giorni di tempo dell'autorità, ai quali si aggiunge il vostro tempo di risposta; le procedure semplificate, quelle fondate su risultati di esami esteri e le modifiche sono molto più rapide. Il trasferimento di un'omologazione esistente è la via più breve verso un titolare svizzero.
I fornitori applicano un forfait annuale fisso di titolare per prodotto più onorari di progetto per depositi, modifiche e trasferimenti. I fattori determinanti sono il numero di prodotti e di confezioni, la categoria di dispensazione, lo stato del dossier in Svizzera, il numero di modifiche che il vostro prodotto genera e l'inclusione o meno di farmacovigilanza, rilascio dei lotti, prezzo nell'ES e distribuzione. Gli emolumenti di Swissmedic e l'emolumento annuale di omologazione sono riaddebitati al costo.
A voi, sul piano commerciale. Il certificato Swissmedic indica i fornitori MAH esterni come titolare e il loro contratto ci obbliga a trasferire l'omologazione a voi o a un terzo da voi designato, con la loro piena collaborazione e il dossier in un formato utilizzabile. I fornitori hanno gestito queste uscite in entrambe le direzioni e fanno parte del contratto standard, non di una negoziazione dell'ultimo momento.
Sì. L'ammissione nell'elenco delle specialità è una procedura distinta, condotta presso l'Ufficio federale della sanità pubblica e non presso Swissmedic. I fornitori preparano la domanda, costruiscono il confronto con i prezzi praticati all'estero e il confronto terapeutico trasversale, difendono il prezzo durante l'esame e gestiscono i riesami triennali e le riduzioni di prezzo che ne derivano.
Sì. I fornitori dispongono di un'autorizzazione d'esercizio Swissmedic con una persona responsabile tecnica designata, quindi possono importare e fare commercio all'ingrosso in Svizzera, e la loro persona qualificata rilascia i lotti per il mercato svizzero. Questo significa un solo contratto invece di un titolare, un importatore e un fornitore di servizi di rilascio.
I fornitori lavorano in tedesco, inglese e francese. L'informazione sul medicamento e l'imballaggio svizzeri devono essere disponibili in tedesco, francese e italiano: commissionano e controllano quindi le versioni italiane nell'ambito del mandato. La vostra corrispondenza con i fornitori può restare in inglese dall'inizio alla fine.
Inviateci il prodotto, lo stato del dossier e la vostra data obiettivo. Ricevete un perimetro scritto, un tariffario e il nome della persona che seguirebbe il vostro dossier, secondo le tempistiche concordate con il fornitore scelto.
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Fonti pubbliche svizzere, spiegazioni indipendenti e richieste relative a specialisti esterni.
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