מעקב בטיחות תרופתי ו-RPPV עבור שווייץ
אחראי למעקב בטיחות תרופתי שניתן ליצור עמה קשר בשווייץ, דיווח על תגובות חריגות באמצעות פורטל ElViS של Swissmedic, טיפול באותות ודוחות בטיחות תקופתיים. היקף השירות וכל קבלנות משנה חייבים להיות מוסכמים בכתב.
מה דורש החוק השווייצרי מבעל אישור בנושא בטיחות?
בעל האישור חייב להפעיל מערכת למעקב בטיחות תרופתי, למנות אחראי על המערכת שניתן ליצור עמו קשר בשווייץ, לאסוף ולהעריך תגובות חריגות חשודות, לדווח עליהן ל-Swissmedic בתוך המועדים הקבועים בחוק ולשמור על עדכניות המידע על המוצר כאשר מופיע מידע בטיחותי חדש. החובה נובעת מ-Art. 59 HMG ומ-תקנות התרופות.
מבחינה מעשית, משמעות הדבר היא שמישהו בשווייץ חייב לענות על שאלת בטיחות ביום עבודה, בשפה שווייצרית, ולהיות מסוגל להראות למפקח כיצד דיווח עבר משיחת טלפון של רוקח לתיק ב-Swissmedic. זו הפונקציה שספקים חיצוניים מספקים.
RPPV
מקורות שווייצריים ציבוריים, הסברים בלתי תלויים ופניות בנוגע לשירותים מקצועיים חיצוניים.
אילו מועדי דיווח חלים בשווייץ?
המועדים בשווייץ קצרים עבור מקרים חמורים ומרווחים עבור היתר, והם נספרים מהיום שבו בעל האישור נעשה מודע למקרה. ספקים חיצוניים בונים את תהליך הקליטה כך שהיום הזה יתועד, משום שמפקח יבקש לראותו.
| סוג מקרה | מועד | מסלול |
|---|---|---|
| תגובה חריגה חשודה חמורה בשווייץ | בתוך 15 ימים ממועד המודעות | דיווח מקרה ב-ElViS |
| תגובה חשודה שאינה חמורה בשווייץ | בתוך 60 ימים ממועד המודעות | דיווח מקרה ב-ElViS |
| אות בטיחותי הדורש פעולה | ללא דיחוי | פנייה ל-Swissmedic בצירוף פעולה בתווית |
| דוח בטיחות תקופתי | במחזור המוסכם | הגשה ל-Swissmedic |
| פגם איכות בעל השפעה על הבטיחות | ללא דיחוי | הודעה משותפת בנושא PV ו-QA |
מה השירות כולל
פונקציית בטיחות שווייצרית מלאה, המותאמת לחברה שאין לה פונקציה כזו. הממשק למאגר הבטיחות הגלובלי שלכם מוגדר בהסכם פרמקוויג'ילנס, כך שאף מקרה אינו נותר בין שתי מערכות.
- RPPV ממונה מול Swissmedic, וכן ממלא מקום, שניהם זמינים בשווייץ.
- ערוץ קליטה שווייצרי למטופלים, רוקחים ורופאים בגרמנית, צרפתית, איטלקית ואנגלית.
- עיבוד מקרים, הערכה רפואית והגשה ל-ElViS בתוך המועדים.
- החלפת מידע עם מאגר הבטיחות הגלובלי שלכם בהתאם להסכם פרמקוויג'ילנס כתוב.
- איתור אותות, סקירת ספרות והערכת אותות מתועדת.
- דוחות בטיחות תקופתיים והתרומה השווייצרית לתיק האב של מערכת הפרמקוויג'ילנס.
- אמצעי ניהול סיכונים בשווייץ, לרבות חומר הדרכתי כאשר נדרש.
- תמיכה בביקורות: תיעוד הבטיחות השווייצרי נמצא באתר בשווייץ.
כיצד פועל הממשק למערכת הגלובלית שלכם
כלל אחד שומר על סדר: כל מקרה קיים בשתי המערכות, וצד אחד הוא המדווח ל-Swissmedic. בדרך כלל אלה הספקים, משום שהמחזיק הוא המדווח. המאגר הגלובלי שלכם נשאר המקור המדעי היחיד, והסכם הפרמקוויג'ילנס קובע את המועדים, הפורמטים וההתאמה בין המערכות.
- קליטה בשווייץ או הודעה מצדכם, עם תאריך מודעות מתועד.
- הערכה של חומרה, סיבתיות וצפיות מול המידע השווייצרי על המוצר.
- דיווח ל-Swissmedic באמצעות ElViS בתוך 15 או 60 ימים.
- העברת המקרה למאגר הגלובלי שלכם בפורמט המוסכם.
- התאמה רבעונית, כך שאף צד לא מחזיק מקרה שהצד האחר אינו מכיר.
מדוע RPPV פנימי חשוב בביקורת
ה-RPPV, פונקציית האיכות והצוות הרגולטורי זקוקים לקווי דיווח מתועדים, להליכי הסלמה ולגישה לרשומות בטיחות. אשרו את תחומי האחריות המתאימים שלהם בהסכם הבטיחות.
שאלות נפוצות
האם תוכלו להיות ה-RPPV שלנו בלי להחזיק באישור?
כן. פרמקוויג'ילנס יכול להיות מנדט עצמאי: חברות בעלות ישות שווייצרית משלהן חסרות לעיתים קרובות איש בטיחות מוסמך. ההפך אינו אפשרי, משום שספקים חיצוניים אינם מחזיקים באישורים שמערכת הבטיחות שלהם אינה בשליטתם.
באילו שפות אתם מקבלים דיווחים על תגובות לוואי?
גרמנית, צרפתית, איטלקית ואנגלית. אנשי מקצוע בתחום הבריאות בשווייץ מדווחים בשפתם ומצפים לתשובה בה, ולכן תיבת דואר יחידה באנגלית אינה ערוץ קליטה שווייצרי מקובל.
האם אתם זקוקים לגישה למאגר הבטיחות שלנו?
לא בהכרח. ספקים חיצוניים יכולים לעבוד עם החלפת מקרים מובנית בפורמט מוסכם, או עם גישת קריאה למערכת שלכם אם תעדיפו. בכל מקרה, הסכם הפרמקוויג'ילנס מגדיר מי מדווח ל-Swissmedic, בתוך איזה פרק זמן וכיצד מתבצעת התאמת שני מערכי הנתונים.
ומה לגבי פניות לקבלת מידע רפואי?
מידע רפואי נפרד מפרמקוויג'ילנס, אך משתמש באותו ערוץ קליטה. ספקים חיצוניים משיבים לפניות של אנשי מקצוע בתחום הבריאות לגבי מוצרים בשלוש שפות, באמצעות חומר מאושר, ומעבירים כל דבר שהוא למעשה דיווח בטיחות לתהליך ה-PV.
בירור לגבי תמיכה בבעל רישום שווייצרי
תארו את המוצר שלכם, את סטטוס התיק ואת צורכי התמיכה. פניות מגיעות למפעיל האתר בכתובת info@mahswitzerland.com. יש לבדוק בנפרד את הכשרתם, זמינותם והחוזים של הספקים.
- פורטל מידע עצמאי
- מקורות שווייצריים ציבוריים, הסברים עצמאיים ופניות לשירותי מומחים חיצוניים.