瑞士药物警戒和 RPPV
一名可在瑞士联系到的药物警戒负责人、通过 Swissmedic 的 ElViS 门户报告不良反应、信号处理和定期安全性报告。服务范围及任何分包安排必须以书面形式约定。
瑞士法律对持有人的安全性义务有哪些要求?
持有人必须运行药物警戒系统,指定一名能够在瑞士联系到的负责人,收集并评估疑似不良反应,在法定期限内向 Swissmedic 报告,并在出现新的安全性信息时及时更新产品信息。该义务源自 HMG 第 59 条和《药品条例》。
实际而言,这意味着在工作日有人必须以瑞士的一种语言回答安全性问题,并能够向检查员展示一份报告如何从药剂师的电话转变为 Swissmedic 案件。这正是外部服务商提供的职能。
RPPV
瑞士公开来源、独立说明以及有关外部专业服务的咨询。
瑞士适用哪些报告期限?
对于严重病例,瑞士期限很短;对于其他病例,期限较宽松,并且从持有人知悉病例之日起计算。外部服务商会建立接收流程,确保该日期得到记录,因为检查员会要求提供这一信息。
| 病例类型 | 期限 | 途径 |
|---|---|---|
| 瑞士境内严重疑似不良反应 | 知悉后 15 天内 | ElViS 病例报告 |
| 瑞士境内非严重疑似不良反应 | 知悉后 60 天内 | ElViS 病例报告 |
| 需要采取行动的安全性信号 | 立即 | 联系 Swissmedic 并采取标签措施 |
| 定期安全性报告 | 按约定周期 | 向Swissmedic提交 |
| 具有安全性影响的质量缺陷 | 立即 | PV与QA联合通知 |
服务内容
完整的瑞士安全职能,适用于尚未设立该职能的公司。您与全球安全数据库之间的接口将在药物警戒协议中定义,因此不会出现某个病例处于两个系统之间、无人负责的情况。
- 向Swissmedic备案的指定RPPV,另有一名副手,两人均可在瑞士联系到。
- 面向患者、药剂师和医生的瑞士受理渠道,提供德语、法语、意大利语和英语服务。
- 在规定期限内完成病例处理、医学评估和ElViS提交。
- 根据书面药物警戒协议,与您的全球安全数据库进行数据交换。
- 信号检测、文献筛查和有记录的信号评估。
- 定期安全性报告以及药物警戒系统主文件中的瑞士部分。
- 在瑞士实施风险管理措施,包括在要求时提供教育材料。
- 检查支持:瑞士安全性文件存放在瑞士现场。
您与全球系统之间的接口如何运作
一项规则可保持流程清晰:每个病例都存在于两个系统中,并由一方负责向Swissmedic报告。通常由服务提供商负责,因为持有人承担报告责任。您的全球数据库仍是唯一的科学来源,而药物警戒协议规定期限、格式和核对要求。
- 在瑞士受理,或由您方发出通知,并记录知悉日期。
- 根据瑞士产品信息评估严重性、因果关系和预期性。
- 在15或60天内通过ElViS向Swissmedic报告。
- 按照约定格式将病例传输至您的全球数据库。
- 每季度进行核对,确保任何一方都不会持有另一方不知晓的病例。
检查时内部RPPV为何重要
RPPV、质量职能部门和法规团队需要有记录的报告关系、升级程序以及对安全性记录的访问权限。在安全协议中确认各方的相应职责。
常见问题
你们可以在不持有上市许可的情况下担任我们的RPPV吗?
可以。药物警戒可以作为一项独立委托:拥有自有瑞士实体的公司通常缺少合格的安全性人员。反之则不可行,因为外部服务提供商不持有上市许可,而其安全系统也无法由外部服务提供商控制。
你们以哪些语言受理不良反应报告?
德语、法语、意大利语和英语。瑞士医疗专业人员使用自己的语言报告,并期望以该语言获得答复,因此单一英语邮箱不是可接受的瑞士受理渠道。
你们需要访问我们的安全数据库吗?
不一定。外部服务提供商可以按照约定格式进行结构化病例交换,也可以根据您的偏好获得您方系统的读取权限。无论采用哪种方式,药物警戒协议都会规定谁向Swissmedic报告、在多长时间内报告,以及如何核对两个数据集。
医学信息咨询怎么办?
医学信息与药物警戒分开,但共用受理渠道。外部服务提供商使用经批准的材料,以三种语言答复医疗专业人员的产品咨询,并将任何实际属于安全性报告的事项转入PV流程。
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