授权转让:变更瑞士授权的持有人

获得瑞士持有人的最快方式不是提交新申请,而是变更现有授权的持有人。外部服务提供商将这些转让作为项目执行,目标只有一个:证书上的名称发生变更,产品继续上架销售。

最后更新: MAH Switzerland

什么是瑞士的授权转让?

授权转让是指一项行政变更:将 Swissmedic 证书上列明的 上市许可持有人 替换为另一家公司,同时授权本身、授权编号及其条件继续有效。Swissmedic 将其视为需要事先批准的变更,而不是新的授权。

这一点在商业上很重要。新申请会重新开始审评;转让则保留授权编号、已批准的产品信息,并且如果与联邦公共卫生局正确办理,还会保留 Spezialitätenliste 中的条目和价格。对于已在市场销售的产品,转让几乎总是正确的工具。

转让需要哪些文件?

与申报资料相比,转让文件较少,但每一份都必须准确无误,缺少一个签名就可能损失一个审评周期。这是外部服务提供商准备的文件清单。

  1. 由原持有人和新持有人签署的 Swissmedic 持有人变更申请表。
  2. 转让持有人作出的声明,确认新持有人收到申报资料并接管相关职责。
  3. 新持有人在瑞士住所的证明,即商业登记摘录。
  4. 当前获批准的产品信息,以及计划采用的新持有人名称的瑞士文本。
  5. 包装设计计划:哪些包装在何种印刷批次中变更,以及已贴标库存如何处理。
  6. 对于可报销产品,向 FOPH 提交同步通知,以便 SL 条目随持有人变更。
  7. 在适用情况下,更新后的技术协议和药物警戒协议,以及新的 RPPV 详细信息。

转让还是新申请?

当有效的瑞士授权已经存在,并且您希望保持授权编号、产品信息、SL 条目和供应的连续性时,使用转让。当不存在瑞士授权,或产品本身发生重大变化、现有授权已无法描述该产品时,使用新申请

持有人变更需要多长时间?

计划准备阶段需要一至两个月,决定阶段大约需要一个 Swissmedic 审评周期,因此从准备充分的起点到取得修订后的证书,总计约三个月。产品组合转让不会按比例变慢:十二项授权作为一个项目提交,由一名联系人负责,可以并行处理。

说明性规划估算;请与指定的服务提供商确认时间表
阶段通常时长负责方
合同和文件收集2至4周双方
文件准备和签署1至2周外部 MAH 服务提供商
Swissmedic 审评变更约一个审评周期Swissmedic
修订后的证书和产品信息批准后立即外部 MAH 服务提供商
包装设计和库存过渡下一次计划印刷批次您和外部 MAH 服务提供商
在 FOPH 跟进 SL 条目与转让并行外部 MAH 服务提供商

外部服务提供商如何避免供应中断?

转让中的供应缺口几乎总是源于包装设计,而不是主管部门。包装上带有持有人名称,如果在批准当天重新印制全部包装,您就会停止生产。外部服务提供商会按顺序安排:先取得批准,然后设置过渡期,在此期间继续销售现有库存,新的印刷批次则使用新名称。

  • 将包装设计过渡作为变更的一部分与 Swissmedic 约定,而不是事后处理。
  • 以书面形式明确,在库存售罄前,由原持有人继续对已放行库存负责。
  • 在批准当天转移药物警戒受理,以确保没有报告发送至失效地址。
  • 在发票发送方变更之前,而不是变更之后,通知批发商和医院药房。
  • 同时通知 FOPH,以保持 SL 条目和价格连续不变。

转让的费用

费用分为两部分:对于需要批准的变更,Swissmedic 按每项授权并依据现行收费条例收取费用;此外还包括其准备和执行转让项目的项目费。组合转让适用批量费率,因为制作第二份和第十二份文件的成本远低于第一份。

常见问题

  • 在变更申请待审期间,可以转让授权吗?

    可以,但这会使两份文件都更加复杂,因为待审变更属于原持有人,而决定可能在转让之后才作出。外部服务商通常会先让变更完成,或者以新持有人的名义重新提交。哪种方式更快取决于变更类型。

  • 授权编号会改变吗?

    不会。授权保留其编号、获批准的适应症和配发类别。只有持有人信息发生变化,这正是对于已上市产品而言,转让优于重新申请的原因。

  • Spezialitätenliste 条目会发生什么?

    SL 条目由联邦公共卫生局单独管理,与 Swissmedic 分开。外部服务商会同时通知 FOPH,使目录列名和价格随新持有人变更。以这种方式处理,产品可以持续获得报销,不会出现间断。

  • 转让前已放行的批次由谁承担责任?

    放行方继续对其已放行的产品负责,合同中对此有明确规定。新持有人从今以后接管相关职责,包括处理较早批次的投诉,并向前持有人履行信息告知义务。

来源

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