瑞士法规事务和变更
批准后维持瑞士授权有效的工作:当您的欧盟文件发生变化时提交变更、每五年续期、以三种语言编制产品信息,以及以持有人名义发送给 Swissmedic 的每一封信函。
瑞士法规事务实际上包括哪些内容?
瑞士法规事务意味着选择正确的授权程序、建立文件的瑞士部分、按正确的变更类别提交变更、遵守 Swissmedic 的期限,并使德语、法语和意大利语产品信息持续符合法律要求。这是一项维持性工作:大部分工作发生在批准之后。
由于瑞士不属于欧盟,您在欧盟实施的变更不会自动适用于瑞士授权。每项 CMC 变更、每项安全性更新和每个新适应症都需要在正确的变更类别下单独向瑞士提交,并附有所需费用和正确的支持文件。
瑞士有哪些授权程序?
Swissmedic 提供多种途径,选择错误的程序是瑞士项目中代价最高的错误。选择取决于活性物质、外国主管机构是否已经评估过该产品,以及医疗需求的紧迫程度。
- 标准授权适用于新活性物质,由 Swissmedic 进行完整评估。
- 使用外国评估结果的程序。HMG 第 13 条要求 Swissmedic 考虑具有可比监管控制的外国主管机构的评估结果;在外国报告可获得且完整的情况下,这可以缩短瑞士审评时间。
- 简化授权依据 HMG 第 14 条,适用于规定类别,例如含有已知活性物质的产品或罕见病药品。
- 加速程序适用于在严重疾病方面具有明确治疗进步的产品。
- 工作分担途径。Swissmedic 参与国际工作分担,因此,与合作主管机构协调的申请可以并行审评。
- 现有授权的变更,范围从简单通知到需要事先批准的变更。
用一句话说明 HMG 第 13 条
如果药品已在具有可比药品监管控制的国家获得授权,Swissmedic 必须考虑该评估的结果。这并非自动认可:您仍需在瑞士提交申请,但完整的外国评估报告通常可以减少问题并缩短审评时间。
外部服务商在法规委托中提供什么
交付成果包括文件和期限。您会收到按产品编制的季度报告,以及每当 Swissmedic 发出需要您提供意见的信函时收到即时通知。
- 法规策略:在提交任何文件之前,选择程序、进行差距分析并估算费用和时间表。
- 提交文件包:瑞士表格、瑞士模块内容、三种语言的产品信息和标签,以及电子提交。
- 问题处理:在期限内起草并提交对 Swissmedic 问题清单的答复。
- 变更管理:变更分类、文件更新、包装设计影响和费用处理。
- 续期:在到期前及时准备并提交五年续期。
- 生命周期文件:按产品建立瑞士变更日志,检查员可以据此追踪。
| 文件 | 受众 | 语言 |
|---|---|---|
| Fachinformation | 医疗专业人员 | 德语、法语、意大利语 |
| Patienteninformation | 患者 | 德语、法语、意大利语 |
| 外部和内部标签 | 配发和可追溯性 | 德语、法语、意大利语 |
| 配发类别措辞 | 药房和药店级别 | 以 Swissmedic 批准的内容为准 |
续期、年度费用和五年周期
Swissmedic 授权有效期为五年,必须在到期前续期。续期并非形式手续:Swissmedic 要求文件、产品信息保持最新,并提供安全性特征已受到监测的证据。错过期限可能导致授权失效,这意味着必须重新申请。
除此之外,每项授权还需缴纳年度费用。外部服务商会将这两项事务记入日程、缴纳费用并进行报告,从而确保在其负责期间不会因错过续期或未缴费用这两种最容易避免的情况而失去瑞士授权。
配发类别以及对您的影响
Swissmedic 为每种药品分配一个配发类别,即 Abgabekategorie。它决定产品可以在哪里销售、谁可以交付产品,以及您可以如何进行相关沟通。自 2019 年修订以来,类别包括处方产品的 A 类和 B 类、可在药房和药店经专业指导销售的 D 类,以及可普遍销售的 E 类。
- A 类:仅限处方,单次配发,规定更严格。
- B 类:仅限处方,可以重复配发。
- D 类:无需处方,在销售点提供专业指导。
- E 类:普通零售,无需专业指导。
类别会影响您的广告选择,因此外部服务商会在提交前而不是批准后明确预期类别。
常见问题
可以直接使用我们的欧盟文件吗?
基本可以。科学模块具有良好的可移植性,但瑞士需要自己的申请表、三种语言的产品信息、瑞士标签,有时还需要额外的瑞士特定文件。外部服务商会完成这些适配,而不是仅向您发送差距清单。
典型产品每年会产生多少项变更?
对于具有活跃欧盟生命周期的成熟产品,每年提交 2 至 6 项瑞士申请属于正常范围:欧盟标签带来的安全性更新、CMC 变更、新包装规格和包装设计修订。外部服务商会在报价中纳入变更预算,使年度成本可预测。
谁签署提交文件?
由持有人签署;如果授权由外部服务商持有,则由外部服务商签署。您会在此之前以书面形式批准内容。对于科学内容,外部服务商不会推翻您的专家意见;外部服务商负责确保文件符合瑞士表格和期限要求。
如果 Swissmedic 驳回一项变更,会发生什么?
外部服务商会收到附理由的决定以及提出异议的途径。在大多数情况下,问题在于文件而非实质内容,重新更正提交即可解决。如果问题确实涉及实质内容,外部服务商会明确告知您,而不是向您收取第二次尝试的费用。
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