瑞士市场的质量保证与批放行
一套瑞士质量体系,由合格人员负责将您的批次放行至瑞士,处理偏差和投诉,审核您的供应商,并在确有需要时执行召回。
谁可以将药品放行至瑞士市场?
瑞士市场放行由持有适当Swissmedic机构许可证的公司的合格人员执行。对于进口药品,这意味着瑞士许可证持有人在产品投放市场前,根据瑞士上市许可核查批次文件。其质量负责人承担该职能。
Swissmedic要求对获许可活动指定一名在技术上负责的人员,机构许可证向公司授予许可,并规定具体运营活动:生产、进口、批发、出口。该人员对相关运营负责,因此人员任命和资源必须与获许可活动相匹配。
技术负责人
瑞士公共来源、独立说明,以及关于外部专业服务的咨询。
瑞士批放行包括哪些内容
放行是一项有记录的决定,而不是最后签字。对于每个批次,外部服务提供商会核查生产和检验文件是否与瑞士上市许可一致,包装和产品信息是否为经批准的瑞士版本,以及从生产厂到其仓库期间的运输和储存条件。
- 文件审核:批记录摘要、分析证书、影响该批次的偏差。
- 与瑞士上市许可进行比对:组成、有效期、储存条件、包装配置。
- 核查瑞士标签和产品信息,包括三个语言版本以及配发类别。
- 运输和冷链核查,并在适用时核查温度数据。
- 记录并签署放行决定,确保批次可追溯至瑞士市场。
- 留样处理以及在法定保存期限内的文件存储。
外部服务提供商为您运营的瑞士质量体系
持有人需要一套覆盖瑞士市场活动的质量体系,而且必须是真实运行的体系,具有有记录的事件,而不是一个文件夹。外部服务提供商在瑞士运营其质量体系,并通过技术协议将其与您的体系连接起来。
- 技术协议和质量协议:与您、您的生产商和批发商签订,并按照检查要求拟定。
- 偏差和CAPA处理:针对瑞士市场事件开展根本原因调查,而不是仅在文件中留下一条记录。
- 投诉处理:以三种语言处理来自瑞士药房、医院和患者的投诉。
- 质量缺陷评估:在要求时向Swissmedic发出通知。
- 召回和现场措施:与Swissmedic、批发商和州药剂师协调。
- 自检:由其自己的GMP/GDP审核员开展自检和供应商审核。
- 变更控制:将生产变更与其在瑞士的法规影响关联起来。
| 活动 | 生产商 | 外部MAH服务提供商 |
|---|---|---|
| GMP生产和QP认证 | 负责方 | 审核文件 |
| 瑞士市场放行 | 未在瑞士获许可 | 合格人员放行 |
| 瑞士投诉受理 | 知情方 | 负责方,三种语言 |
| 影响瑞士库存的偏差 | 在源头调查 | 评估对瑞士的影响,通知Swissmedic |
| 召回决定 | 被咨询方 | 与Swissmedic和批发商执行 |
| 在瑞士的储存和分销 | 不参与 | 根据其许可证符合GDP要求 |
召回在瑞士实际如何执行
速度来自在需要之前准备好地址。瑞士召回意味着在同一天以德语、法语和意大利语通知Swissmedic、批发商和州药剂师,并根据召回级别直接通知药房和医院。外部服务提供商按产品保存这些分销名单,并在自检中演练该流程。
由于外部服务提供商还持有进口和批发许可证,实物处理、隔离库存和收回产品均在作出决定的同一栋建筑内进行。这正是将质量和分销交由一个合作伙伴负责的实际理由。
常见问题
你们是否放行已经在欧盟完成QP认证的批次?
是的,这是标准情况。欧盟认证仍作为生产证据有效;瑞士放行则在产品投放瑞士市场前,增加针对瑞士上市许可和瑞士标签的核查。
你们可以审核我们的合同生产商吗?
可以。其质量负责人是GMP/GDP审核员,并作为供应商资格确认的一部分审核生产和分销场所。公司也可以在没有持有人委托的情况下,单独委托服务提供商开展审核。
产品实际存放在哪里?
根据温度要求和数量,产品存放在其机构许可证项下运营的GDP合格仓库,或由具备资质的瑞士物流合作伙伴运营的仓库中。储存条件和职责划分在技术协议中确定。
谁向Swissmedic报告质量缺陷?
由持有人负责,也就是说由外部服务提供商负责。外部服务提供商与您一起评估缺陷,决定分类并采取行动。在通知瑞士主管机关之前等待全球质量委员会召开会议,并不是外部服务提供商提供的选项。
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